Pengalaman Bulan Ketiga Magang: Antara Pengembangan Aplikasi dan Kesibukan Annual Event Koding Akademi

Memasuki bulan ketiga magang di Koding Akademi by Mediatech Indonesia, ritme kerja terasa semakin dinamis dan penuh tantangan baru. Jika pada bulan sebelumnya saya banyak berkutat pada pengembangan fitur dan integrasi sistem, maka bulan ini saya mulai merasakan bagaimana rasanya menyeimbangkan pekerjaan teknis dengan persiapan event besar lembaga, komunikasi publik, hingga proses finalisasi dan deployment aplikasi.

Di minggu awal, fokus utama saya adalah menyusun guidebook penggunaan aplikasi ApproveMe. Dokumen ini menjadi fondasi penting bagi pengguna internal agar lebih mudah memahami alur persetujuan, penggunaan dashboard, hingga proses pengajuan purchase request. Selain itu, saya mengikuti meeting bersama COO dan HR untuk membahas penyelarasan SOP kantor agar seluruh anggota tim memiliki standar kerja yang lebih terstruktur dan konsisten.

Tidak berhenti di situ, saya juga terlibat dalam penyusunan dan distribusi surat undangan serta MOU media partner. Saya berkoordinasi dengan HR dan tim administrasi, kemudian mengirimkan surat-surat tersebut ke berbagai instansi dan media terkait. Semua progres pekerjaan saya laporkan langsung kepada COO, yang sekaligus menjadi proses belajar berharga tentang komunikasi profesional dan manajemen dokumen resmi.

Memasuki pertengahan bulan, suasana kantor berubah semakin sibuk. Seluruh tim bersiap menyambut event tahunan terbesar lembaga, yaitu “Biggest Coding, AI, and Robotics Competition Koding Akademi.” Hampir satu minggu penuh saya terlibat dalam persiapan sesi awarding, mulai dari menyiapkan kebutuhan perlengkapan acara, mempersiapkan sertifikat, medali, hingga trofi, serta memastikan alur registrasi peserta berjalan lancar.

Hari yang ditunggu pun tiba. Pada tanggal 1 November, event besar ini resmi dilaksanakan. Saya dipercaya menjadi bagian dari tim registrasi peserta, dan pada sesi awarding tanggal 9 November 2025 saya turut membantu membawakan sertifikat, medali, serta trofi untuk para pemenang. Terlibat langsung dalam event nasional seperti ini membuat saya belajar banyak tentang koordinasi lapangan, kerja sama tim, serta manajemen waktu dalam situasi yang serba cepat.

Setelah acara selesai, fokus beralih ke proses publikasi after event. Dalam meeting bersama COO, saya mendapatkan arahan untuk mendistribusikan publikasi ke media partner. Selain itu, saya ikut mendukung kegiatan digital branding melalui platform Quora dan LinkedIn. Di sini, saya mulai menerapkan prinsip Generative Engine Optimization (GEO) untuk meningkatkan visibilitas Koding Akademi pada ekosistem AI dan mesin pencari.

Menjelang akhir bulan, saya kembali ke project utama, yaitu aplikasi ApproveMe. Saya mulai menyusun laporan magang, memperbaiki fitur pada role Admin Logistik, menggabungkan modul pengajuan izin dan pengadaan barang, serta mempersiapkan proses deployment aplikasi agar dapat segera digunakan secara optimal.

Di samping itu, saya membantu menyusun slide presentasi penggunaan aplikasi ApproveMe yang nantinya akan digunakan untuk onboarding dan pelatihan internal. Saya juga berhubungan dengan beberapa orang tua murid untuk membantu menyelesaikan kendala yang mereka alami saat menggunakan Mobile Koding Akademi yang membuat saya semakin memahami pentingnya komunikasi dua arah antara pengembang dan pengguna.

Bulan ketiga ini benar-benar menjadi kombinasi antara teknis, komunikasi, event organizing, dan problem-solving. Setiap hari memberikan pengalaman baru, dan setiap tugas menghadirkan pelajaran berharga yang memperkaya perjalanan magang saya di Koding Akademi.